「大学編入の出願にはどんな書類が必要？」
「成績証明書ってどこでもらうの？」
「志望理由書はどう書けばいい？」
「TOEICの証明書も必要？」
大学編入を目指している人の中には、勉強方法だけでなく、出願に必要な書類について悩んでいる人も多いのではないでしょうか。
大学編入では、一般的な大学受験とは少し違い、現在通っている大学から証明書を取り寄せたり、志望理由書などの書類を自分で作成したりする必要があります。
さらに、必要な書類は大学や学部、入試方式によって異なります。
そのため、
「別の大学では必要だったから、この大学でも必要だろう」
と考えて準備するのは危険です。
この記事では、大学編入の出願書類について、
- 大学編入ではどんな書類が必要なのか
- 成績証明書とは何か
- 在学証明書・単位修得証明書とは何か
- 志望理由書・自己推薦書の準備方法
- TOEICなどの英語資格の証明書
- 証明書はどこで発行してもらうのか
- 出願書類を準備するときの注意点
- 書類の準備はいつから始めるべきか
などを、大学編入初心者向けに解説します。
🦊ネクからひとこと
出願書類って、勉強と違って「後でやればいいか」と思いがち。
でも、証明書によっては大学に発行してもらう必要があるから、直前になって慌てないようにしよう！
特に、
・成績証明書
・在学証明書
・単位修得証明書
・英語資格の証明書
などは、募集要項を見て早めに確認しておくことが大切。
そして、志望理由書や自己推薦書は、提出直前に一気に書くより、余裕を持って準備しておくのがおすすめだよ！
大学編入の出願書類は大学によって違う
まず最も重要なのが、大学編入の出願書類は大学によって異なるということです。
例えば、ある大学では、
- 成績証明書
- 在学証明書
- 志望理由書
- 英語資格の証明書
が必要でも、別の大学では、
- 成績証明書
- 単位修得証明書
- 自己推薦書
など、必要な書類が異なる場合があります。
また、同じ大学でも、
- 学部
- 入試区分
- 編入年次
- 受験年度
などによって条件が変わることがあります。
そのため、この記事では一般的な出願書類を紹介しますが、最終的には必ず志望校の最新の募集要項を確認してください。
募集要項の確認方法については、こちらの記事も参考にしてください。
→大学編入の募集要項はどこを見る？確認すべきポイントを初心者向けに解説
大学編入で必要になる主な出願書類
大学編入では、主に次のような書類が必要になることがあります。
- 成績証明書
- 在学証明書
- 単位修得証明書
- 志望理由書
- 自己推薦書
- 英語資格の証明書
- 卒業・修了見込証明書
- その他の大学指定書類
ただし、すべての大学でこれらが必要になるわけではありません。
「必要なもの」と「必要ではないもの」を判断するのではなく、募集要項を見て、
「自分の志望校では何が必要なのか」
を確認しましょう。
①成績証明書
大学編入で必要になることが多い書類の一つが、成績証明書です。
成績証明書には、現在の大学などで履修した科目や成績などが記載されます。
大学側は、この書類を通して、
- これまでどのような授業を履修してきたのか
- どのような成績を修めているのか
などを確認します。
ただし、成績証明書に記載される内容や様式は大学によって異なります。
そのため、自分の大学で発行される証明書の内容を確認しておくと安心です。
成績証明書はどこでもらう？
基本的には、現在通っている大学の窓口や証明書発行システムなどから取得します。
大学によって、
- 教務課
- 学務課
- 学生課
- 証明書発行機
- オンライン申請
など、発行方法が異なります。
「どこで発行してもらえるか分からない」という場合は、現在の大学の学生向けサイトなどを確認してみましょう。
②在学証明書
大学によっては、在学証明書の提出を求められることがあります。
在学証明書は、現在その大学に在籍していることを証明する書類です。
編入試験では、現在の大学への在籍状況を確認するために提出を求められる場合があります。
ただし、すべての大学で必要になるわけではありません。
募集要項に「在学証明書」と記載されている場合は、指定された方法で準備しましょう。
③単位修得証明書
大学編入では、単位修得証明書が必要になる場合もあります。
これは、これまでにどのような単位を修得しているのかを確認するための書類です。
編入試験では、
「○単位以上修得していること」
などの出願資格が設定されている場合があります。
そのため、単位修得状況を証明する書類の提出を求められることがあります。
ここで注意したいのが、
成績証明書と単位修得証明書が同じものとは限らない
ということです。
大学によって書類の名称や記載内容が異なるため、
「成績証明書を出せば単位の証明も大丈夫だろう」
と自己判断しないようにしましょう。
募集要項に指定されている書類を、そのまま準備してください。
④志望理由書
大学編入の出願書類で特に重要なのが、志望理由書です。
志望理由書では、
- なぜその大学に編入したいのか
- なぜ現在の大学ではなく、その大学なのか
- 編入後に何を学びたいのか
- これまで何を学んできたのか
- 将来何をしたいのか
などを整理して書きます。
ただし、大学によって、
「志望理由書」
「志望動機書」
「志望理由」
など、名称が異なる場合があります。
また、文字数や指定のフォーマットが決められていることもあります。
そのため、まず募集要項や大学指定の書式を確認しましょう。
志望理由書は早めに書き始めよう
志望理由書は、出願直前にいきなり書き始めるより、早めに下書きを作っておくことがおすすめです。
例えば、
自分のこれまで
↓
編入を考えた理由
↓
なぜその大学なのか
↓
編入後に学びたいこと
↓
将来やりたいこと
というように整理してみましょう。
最初から完璧な文章を書く必要はありません。
まずは箇条書きで自分の考えを整理し、そこから文章にしていくと書きやすくなります。
志望理由書の詳しい書き方については、こちらの記事も参考にしてください。
→大学編入の志望理由書の書き方｜構成・例文・NG例を初心者向けに解説
⑤自己推薦書
大学によっては、自己推薦書の提出を求められる場合があります。
自己推薦書では、
「自分にはどのような強みがあるのか」
を大学側に伝えます。
例えば、
- 大学で取り組んだこと
- 資格取得
- サークル活動
- アルバイト
- 課外活動
- 専門分野について勉強した経験
- 編入試験に向けて努力してきたこと
など、自分の経験を整理します。
ただし、自己推薦書だからといって、単純に「自分は優秀です」とアピールすればいいわけではありません。
重要なのは、
経験 → そこで何を学んだか → 編入後にどう生かすか
というように、自分の経験と編入先で学びたいことをつなげることです。
⑥TOEICなどの英語資格の証明書
大学によっては、TOEIC・TOEFLなどの英語資格を利用することがあります。
この場合、スコアを証明する書類の提出が必要になることがあります。
例えば、
- TOEICの公式認定証
- スコア証明書
- 大学が指定する英語資格の証明書
などです。
ただし、ここも大学によって、
- どの資格が利用できるのか
- 何点以上必要なのか
- いつ取得したスコアが有効なのか
- コピーでいいのか
- 原本が必要なのか
などが異なります。
そのため、
「TOEICのスコアを持っているから大丈夫」
ではなく、
「自分の志望校では、そのスコアをどのように提出するのか」
まで確認してください。
英語資格について詳しく知りたい人はこちらの記事も参考にしてください。
→大学編入で使える英語資格を徹底比較！TOEIC・TOEFL・英検はどれを受けるべき？
⑦卒業・修了見込証明書など
大学や出願資格によっては、卒業見込証明書や修了見込証明書などの提出を求められる場合があります。
特に、
「○○を修了する見込みであること」
などの条件がある場合は、その証明が必要になることがあります。
ここも大学によって扱いが違うため、募集要項を確認しましょう。
その他の大学指定書類
大学によっては、ここまで紹介したもの以外にも書類の提出を求められる場合があります。
例えば、
- 自己推薦書
- 活動実績に関する書類
- 資格証明書
- 推薦書
- ポートフォリオ
- その他大学指定の書類
などです。
特に注意したいのが、大学独自の様式が指定されている書類です。
自分で作った書類を提出するのではなく、大学が指定した書式をダウンロードして使用する必要がある場合があります。
出願書類は「大学指定の様式」を確認する
出願書類を準備するときは、大学指定の様式があるかどうかを必ず確認しましょう。
例えば、
「志望理由書を提出してください」
と書いてあっても、
大学指定の用紙に記入する
という条件が設定されていることがあります。
また、
- 手書き
- パソコン入力
- 指定文字数
- 指定用紙
- 写真貼付
- 両面印刷
など、細かい条件が指定されている場合もあります。
「内容さえ合っていれば大丈夫」と考えず、募集要項の指示どおりに作成することが大切です。
出願書類はいつから準備する？
出願書類は、出願期間が始まってから準備すればいいとは限りません。
特に注意したいのが、大学から発行してもらう証明書です。
例えば、
募集要項を確認
↓
必要書類をリストアップ
↓
現在の大学に証明書の発行方法を確認
↓
必要に応じて証明書を申請
↓
志望理由書などを作成
↓
書類を確認
↓
出願
という流れがおすすめです。
証明書の発行にどの程度時間がかかるかは大学によって異なります。
そのため、出願直前まで放置しないことが重要です。
証明書は「発行日」に注意しよう
証明書を準備するときに確認したいのが、発行日の条件です。
大学によっては、
「出願前○か月以内に発行されたもの」
など、証明書の発行時期について条件が設定されている場合があります。
そのため、
「去年発行してもらった証明書があるから、それを使おう」
と自己判断するのは避けましょう。
いつ発行された証明書が必要なのか、募集要項を確認してください。
原本・コピー・電子データにも注意
書類によっては、
原本を提出するのか
コピーでいいのか
オンラインでアップロードするのか
など、提出方法が指定されている場合があります。
例えば英語資格の証明書でも、大学によって提出方法が異なる可能性があります。
そのため、書類を準備したら、
「何を提出するか」だけではなく、「どの状態で提出するか」
まで確認しましょう。
出願書類は提出前に必ず確認する
書類がそろったら、そのまま郵送・提出するのではなく、チェックリストを使って確認するのがおすすめです。
例えば、
| 確認項目 | チェック |
|---|---|
| 成績証明書 | □ |
| 在学証明書 | □ |
| 単位修得証明書 | □ |
| 志望理由書 | □ |
| 自己推薦書 | □ |
| 英語資格の証明書 | □ |
| その他の指定書類 | □ |
| 写真 | □ |
| 提出方法 | □ |
| 提出期限 | □ |
さらに、
「原本かコピーか」
「指定様式を使っているか」
「記入漏れがないか」
「署名・押印などが必要ではないか」
なども確認しましょう。
出願期間だけでなく「提出方法」も確認する
出願では、期間だけでなく提出方法にも注意が必要です。
例えば郵送の場合、
- 必着
- 消印有効
など、条件が異なる場合があります。
また、オンライン出願でも、
オンラインで入力しただけでは出願完了にならず、書類の郵送が必要
というケースもあります。
そのため、
「出願したつもりだったのに、必要書類を送っていなかった」
ということがないように注意しましょう。
志望理由書は一人で完成させなくてもいい
志望理由書や自己推薦書は、自分だけで何度も読み返していると、文章の不自然な部分に気づきにくいことがあります。
そこで、
- 大学の先生
- 友人
- 家族
- 編入経験者
- 必要に応じて添削サービス
などに見てもらう方法もあります。
特に、
「自分が伝えたいことが相手に伝わる文章になっているか」
を確認してもらうのがおすすめです。
ただし、誰かに書いてもらうのではなく、自分の経験や考えを自分の言葉で整理することが大切です。
出願書類と試験勉強を同時に進めよう
大学編入では、出願書類の準備と試験勉強を完全に分ける必要はありません。
例えば志望理由書を書くことで、
「自分は編入後に何を学びたいのか」
が明確になることがあります。
それによって、
「この専門分野をもっと勉強しよう」
「この先生の研究について調べてみよう」
など、試験勉強にもつながる場合があります。
また、面接では志望理由書に書いた内容について質問される可能性があります。
そのため、
出願書類を書く
↓
自分の考えを整理する
↓
面接で話せるようにする
という流れも意識しておきましょう。
出願書類でよくある失敗
ここでは、大学編入の出願書類でありがちな失敗をまとめます。
①募集要項を確認せずに準備する
大学によって必要書類や提出方法が違います。
必ず最新の募集要項を確認しましょう。
②証明書を直前に申請する
現在の大学で発行してもらう証明書は、すぐに受け取れるとは限りません。
早めに発行方法を確認しておきましょう。
③古い証明書をそのまま使う
発行時期などに条件がある場合があります。
「前に取ったものがあるから大丈夫」と決めつけないようにしましょう。
④大学指定の様式を使っていない
志望理由書や自己推薦書などは、大学指定の用紙が用意されている場合があります。
⑤提出方法を確認していない
オンライン入力と郵送の両方が必要な場合もあります。
⑥志望理由書を直前に書き始める
文章を作成してから修正する時間も必要です。
できるだけ早めに下書きを作りましょう。
⑦提出前の確認をしない
最後に、
「必要書類は全部そろっているか？」
「提出期限は大丈夫か？」
を必ず確認してください。
出願書類は「早めに確認・直前に提出」が基本
出願書類については、
早めに確認する
↓
必要なものを準備する
↓
内容を確認する
↓
出願期間に提出する
という流れがおすすめです。
ここで重要なのは、
「早く提出する」ことではなく、「早く準備を始める」ことです。
出願期間より前に提出できない書類もあります。
そのため、早めに準備を進めつつ、実際の提出は募集要項に書かれている期間・方法に従いましょう。
私自身も出願書類の準備には注意していました
編入試験では、勉強だけに集中していると、出願書類の準備が後回しになりがちです。
特に、
「試験勉強は順調だから大丈夫」
と思っていると、出願直前になって、
「証明書を用意しなきゃ」
「志望理由書を書かなきゃ」
「この書類は原本が必要なのか？」
と慌てることがあります。
だからこそ、編入を目指す人には、
勉強と同じように、出願準備も早めに進めておくこと
をおすすめします。
大学編入の出願書類チェックリスト
最後に、出願前に確認したい項目をまとめます。
基本書類
- □ 成績証明書
- □ 在学証明書
- □ 単位修得証明書
- □ 卒業・修了見込証明書など
自分で作成する書類
- □ 志望理由書
- □ 自己推薦書
- □ その他大学指定書類
資格関係
- □ TOEICなどの英語資格証明書
- □ その他資格証明書
最終確認
- □ 大学指定の様式を使用している
- □ 必要事項をすべて記入している
- □ 原本・コピーの指定を確認した
- □ 証明書の発行時期を確認した
- □ 写真などの指定を確認した
- □ 提出方法を確認した
- □ 出願期間を確認した
- □ 郵送の場合の締切条件を確認した
まとめ
大学編入の出願では、志望理由書だけでなく、さまざまな書類が必要になる場合があります。
代表的なものとして、
- 成績証明書
- 在学証明書
- 単位修得証明書
- 志望理由書
- 自己推薦書
- TOEICなどの英語資格の証明書
- 卒業・修了見込証明書
- その他大学指定の書類
などがあります。
ただし、必要な書類は大学・学部・入試方式などによって異なります。
そのため、
志望校の最新の募集要項を確認する
↓
必要書類をリストアップする
↓
現在の大学に証明書の発行方法を確認する
↓
志望理由書などを作成する
↓
提出方法・期限を確認する
↓
出願する
という流れで準備しましょう。
特に注意したいのが、証明書の発行時期や提出方法です。
「証明書を持っているから大丈夫」
ではなく、
「この大学が指定している条件を満たしている証明書なのか」
まで確認してください。
また、志望理由書や自己推薦書は、出願直前に慌てて書くのではなく、余裕を持って下書きを作っておくことがおすすめです。
大学編入では、試験勉強だけでなく、出願準備も合格するための大切な準備の一つです。
募集要項を確認したら、次は必要書類を一つずつ整理して、余裕を持って準備していきましょう。
そして、出願準備ができたら、
情報収集
↓
志望校決定
↓
募集要項確認
↓
出願書類準備
↓
試験勉強
↓
出願
↓
試験
という流れで、合格に向けて準備を進めていきましょう。
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